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  • 出版社:平安文化

    新功能介紹

  • 出版日期:2004/02/09
  • 語言:繁體中文


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出處:Cheers雜誌第187期

文/李雪如圖/王創緯

專案管理的目的是為了工作調度、分享資訊或是溝通問題。

在多家台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問的識博管理顧問與普錸資訊執行長張國洋認為,簡化溝通要先定義想解決的核心問題是什麼,才能找到適合的工具。他歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團等,與創業夥伴姚詩豪合作經營「專案管理生活思維」平台,開設各種課程,希望將管理思維帶入生活中。

以下就任務管理、文件共享、溝通協調等面向,張國洋分別推薦幾個好用的App及網站工具。





任務管理:Wunderlist、Asana

工作清單及進度,一目了然

任務管理的數位工具大多具備待辦事項、必須完成的工作成果、可分門別類的清單、設定到期日、指派工作角色等功能。專案負責人可以將團隊成員拉進群組裡,分派各自的任務和工作進度。

張國洋都用Wunderlist(奇妙清單)來做個人行程管理。Wunderlist有預設收件匣,若不知道怎麼將工作清單分類,只要新增待辦事項到收件匣,並選擇到期日,就能以時間篩選排序,分成今天或一週內該執行的待辦事項;其他還未接近到期日的待辦事項雖然先隱藏,仍能在收件匣或分類清單裡看到。

Wunderlist就像個人的記憶資料庫。張國洋利用每天通勤時間打開App,事先安排或調度順序,進公司後就能立刻處理。當天工作都完成後,如果行有餘力,再挑出新的待辦事項進行。

至於Asana,介面清爽簡約,功能卻一應俱全,使用人數在15人以下免費。新增計畫或工作項目時,除了設定到期日,還可分派任務給團隊成員。

它的Comment留言和Files檔案管理功能,讓人不必透過email往返,就能溝通、檔案共享。除了可用月曆格式來檢視任務清單,還能以外掛方式,用另一項工具Instagantt將專案轉成甘特圖,方便檢視進度。

文件管理:OneNote

手寫功能靈敏,好點子隨手記

在五花八門的筆記工具中,Evernote和OneNote各有支持者,張國洋則偏好OneNote的使用介面。不像Evernote類似Word排版,OneNote可自由排版,更適合用來發想。

使用時可以將筆記分割成三部份,中間是撰寫中的主文,左右兩側是參考附件或還沒放進文章裡的額外想法。

張國洋認為,OneNote的手寫支援功能比Evernote好,有時在外面或捷運上有想法,能直接在平板電腦或手機上做筆記,寫完還能分享給同事。

OneNote還支援多人同步編輯筆記內容,每個人可在各自的筆記區域自由撰寫,完全不會有筆記衝突。每個編輯的段落還可以加上註記,讓人知道筆記中的哪些段落由誰做最後修改。

在初步規劃專案時,張國洋和同事會先用OneNote各自發想,開會時就可看到同事提出和調整後版本。討論清楚後再開始分工,視狀況選擇不同工具,放進文件管理系統或成為待辦事項。

【全文未完,完整內容請見《Cheers》187期】

【本文由Cheers雜誌授權報導,未經同意禁止轉載。】

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※本文由Cheers雜誌授權報導,未經同意禁止轉載。

















▲OBIKE單車租借系統進駐台東,縣長黃健庭試騎,覺得非常便利,5月起收費正式營運。(圖/台東縣政府提供 下同)

記者王兆麟/台東報導

台東的智慧城市及綠能交通,再往前跨一步,由新加坡業者引進的Obike單車出租系統,灰色、橘黃色塗裝的單車,近日出現在台東市街頭,吸引民眾的眼光,每日約有1千人次免費體驗,縣長黃健庭今日前試騎,覺得非常便利,黃健庭表示,未來只要以手機下載APP、通過認證,掃描QR code後就能解鎖,之後計價為每15分鐘收費2元,希望讓縣民及來台東旅遊的遊客行的便利。

台東終於有公共單車系統!近日在台東縣立體育場等多處的機車停車格,出現了灰色、橘黃色塗裝的單車讓許多的民眾都覺得好奇。OBIKE是由新加坡業者在最近進軍台灣,目前已先在花蓮東華大學建置租車服務,兩週前業者來台東洽談合作,現已有500台進駐台東,之後還會再放置500台適合女生騎用的淑女車,預計有1000台可提供民眾租借,只要有機車格就能停放與租借,最主要的除了帶給民眾行的便利,也盼透過OBIKE的全球網路,讓國外人士看到台東。





黃健庭日前由國計處長余明勳及業者陪同進行試騎,下載 oBike App 完成註冊後,一行人繞行活水湖一圈,雖然Obike不能變速且有些重,不過,騎乘上還算便利,業者向黃縣長說明,OBIKE預計將在全球50個城市建置,目前有五十萬名會員,根據他們的統計資料,每天約有1千人次的台東鄉親使用及體驗。

OBIKE不同於UBIKE必須在固定地點租還,不受地點限制,隨借隨還,對有許多美麗景點的台東可說相當方便,具有「最後一哩路」的交通代步功能。

目前台東OBIKE集中放置的地點有六處,包括台東轉運站、體育館、鐵花村、海濱公園、活水湖及縣政府,但在任何地方,看到零星停放的,也能租用,OBIKE租借須先從手機下載APP,輸入手機號碼登錄,透過APP可以看到附近有單車的地點,掃描單車上的QR code後,單車立即解鎖,騎乘結束後停妥,點APP後就立即上鎖完成歸還程序,4月底前開放供民眾免費體驗,未來5月開始收費後,每十五分鐘收費兩元。使用者可採信用卡、金融卡扣款,據了解,業者近期內還將推出APPLEPAY及電信小額支付, 以及發布回饋社會的方案。

共享單車在都會區常見,都屬於固定處租還,但OBIKE不受地點限制,可隨借隨還,對台東相當方便,另外,縣府也呼籲使用者都能遵守交通規則,歸還時將o bike停放於自停放區、機車停車格或不妨礙公共通行的路邊及空地,一起維護順暢又便利的公共自行車服務。

















記者田暐瑋/綜合報導

S.H.E中的首位人母Ella在4月12日「迎接勁寶誕生」,姊妹淘Selina、Hebe當了乾媽超級興奮,對勁寶百般疼愛,目睹生產瞬間「全部人都哭瘋了」;Selina近日到墨爾本旅遊,卻仍對勁寶念念不忘,不停呼喊:「真的超想他!」還要公開勁寶的照片,讓粉絲相當興奮。

▲Selina搞笑故意要公開勁寶照片,戲稱Ella要被嚇死。(圖/翻攝自selina臉書)

Selina近日和妹妹任容萱到墨爾本旅遊,兩姊妹邊散步邊開直播,沿途還被許多人認出,身邊被團團包圍,有人留言關心勁寶近況,她頓時大叫:「我真的很想他!」後來甚至還拿了手機要公開勁寶照片,結果一秀出螢幕,卻是直播畫面,成功騙倒粉絲讓她笑得合不攏嘴。

▲Selina和妹妹任容萱到國外旅遊。(圖/翻攝自selina臉書)

勁寶才出生6天,Ella只有公開寶寶剛出生的模樣,之後便再無任何近況照片,Selina笑說:「Ella搞不好被我嚇死。」但透露勁寶每天的長相都在改變,言語之中流露出興奮之情,更直呼勁寶:「我的寶貝~」讓粉絲笑虧:「搞得好像妳是勁寶媽咪一樣。」

▲Selina搞笑故意要公開勁寶照片。(圖/翻攝自selina臉書)





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